カテゴリー別アーカイブ: 便利機能

楽一から商品を削除するときは?

こんにちは!カシオ正規代理店の東洋通信です。

今日は、お客様からお問合せが多い操作質問をピックアップしてお答えいたします。

カシオ楽一を導入したばかりのお客様や、新しく入ったばかりの事務員さんから多いお問合せ内容なのですが

「もう取引が無くなった商品があるんですが、削除するにはどうすればいいですか?」

というご質問を受けることがあります。

操作方法としては、実は・・・

楽一の商品マスタは任意で削除することが出来ません。

ユーザー側での任意の削除が出来ない理由は、登録されている商品も取引データと同様に重要なデータであり、過去の取引データとの関連があるためです。

その為、弊社では概ね削除月数を24ヶ月としているため、2年間はデータとして残ることになります。(お客様によって異なります)

取引がない商品を整理したい場合は以下の方法で処理することが最適かと思いますので、ご参考にご覧ください。

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①商品登録の画面を開き、取引が無くなった該当商品を表示させます。そして、商品状態区分を 3:中止 にチェックを入れて、商品名略号を″中止”と入力します。下の紫色の訂正確定ボタンをタッチ(クリック)し、処理終了します。

以下画像参考下さい(クリックすると拡大します)

201603-1

②次に、情報保全業務の画面から略号再生成のボタンをタッチ(クリック)します。

以下画像参考下さい(クリックすると拡大します)

201603-2

処理開始ボタンが表示されるので、タッチ(クリック)します。

実行確認のウィンドウが表示されたら、1処理開始 を選択し、確定ボタンを押します。

以上の操作で、中止というグループを作り、取引が無くなった商品をまとめることが出来ます。この操作をすることで、商品選択時に取引中止商品を一つの略号にまとめることが出来るので、便利です!

また、この方法ですと、データを削除しないのでいつでも商品として復活させることが出来るので、万が一の時に安心ですよ★

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経営管理システム(クラウド)

おはようございます!カシオ正規代理店の東洋通信です。

本日は、カシオの新サービス“社長の部屋”をご紹介いたします。

カシオ楽一は中小企業様に愛され続けて約20年が経過いたしました。導入実績も、もうすぐ10万台を突破いたします。

長年ご利用いただけるのは、時代の流れと共に進化し続けているからだと思います。

楽一の発売当時は事務コンピューターとして売り出されましたが、現在では、パソコンが会社でも、家庭でも使われるようになり、今ではインターネットを使う媒体は、スマートフォンやタブレットが主流となりました。

カシオ楽一も、普通のパソコンとしても、販売管理システムとしても使えるNS-D110を開発し、現在とてもご好評いただいております。

また、既存の複数のパソコンを接続し、システムを稼働できるサーバタイプNS-S110Rも、会社様に大変ご好評です。

“使いやすさ” ”簡単操作”という 楽一の最大のポイントはこれからも変わることはありません。だからこそ、忙しい中小企業様に人気があるのではないか?と思います。

さて、前置きが長くなってしまいましたが、楽一にオプションとして、会社の経営支援サービス「社長の部屋」という画期的なサービスが始まったのはご存知でしょうか?クラウドを利用した現代的なサービスで、外出先で、スマートフォンでも、タブレットでも、ノートPCでも!会社の経営状態を把握しておくことが出来るのです。

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さらに詳しい内容は、当社の楽一ホームページをご覧ください!

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コクヨの元帳印刷

おはようございます。

本日は、コクヨやアピカで販売されている元帳印刷についてお話します。

よくこんな質問を受けることがあります

「うちの会社、コクヨの売上帳や仕入帳を手書きで書いているんだけど、楽一って印刷できるの?」

答えは「イエス!」です。

カシオ楽一は、市販の売上帳、仕入帳、得意先元帳、総勘定元帳、金銭出納帳など、様々な元帳類を印刷することが可能です。

楽一の元帳印刷は、表裏印刷できて、前回印刷した行の続きから

追記して印刷することが出来る優れた機能があります。

この機能は他にはない機能かと思われます。

印刷がズレても、印字調整機能ですぐに直せますし

用紙がズレても、感知センサーが働き、自動で用紙位置を直してくれます。

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売上帳印刷について更に詳しくはコチラをクリック

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カシオ楽一はなぜ簡単なのか?

おはようございます。

本日はカシオ楽一が簡単な理由の一つをお伝えします。

よくある販売管理ソフトは、画面に入力フォームが出てきて、そこに商品名や金額を入力し、自動計算されて、問題なければ印刷ボタンをクリックする。そして初めて印刷された伝票を目にすることかと思います。

カシオ楽一は、ここが大きく違います。例えば、市販のコクヨ納品書などを作成したい場合、その伝票画像がパソコン画面に表示されるのです。

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そこに、商品名を選択し、金額も表示され、自動計算で合計が出る。という風に、パッパッパと必要項目が伝票に入力されるのを目で確認できるのです。

確認後、問題なければ、印刷ボタンをクリックすると、画面に表示されていた通りに納品書がプリントアウトされるのです。

印刷イメージが画面に出ているので、とても安心ですよね。

さらに詳しくはコチラをご覧ください

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市販の伝票を印刷

おはようございます。

6月も残すところ、あと3日になりました。

今月は異常気象ともいえる、変な天気が続き

体調不良を訴えた方も多かったのではないでしょうか?

7月は少しくらい暑くても、明るい天気であって欲しいものですね。

前置きが長くなりましたが、

本日は市販の伝票についてお話いたします。

カシオ楽一はどんな伝票でも印刷できるということは

ご存知の方も多いかと思います。

では、具体的にどの様な伝票を印刷することができるのかを

ご紹介いたします。

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上記の写真の様に、カシオ楽一で印刷できるものとして

代表的なものは、コクヨ納品書、コクヨ請求書、コクヨ売上帳

その他メーカーの伝票

チェーンストア伝票(NEVA伝含む)

ヤマト運輸などの運送会社の送り状

など様々な伝票を印刷できます。

更に詳しい情報はコチラをクリック

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