タグ別アーカイブ: 楽一トラブル

請求書の金額が合わない時

こんにちは!今回は楽一で請求書を作成しようとしたら、金額が合わない時の対処法をご説明いたします★

当社は、楽一を快適に使って欲しいという想いから、楽一に関するお問合せ、ご質問は丁寧に対応しております。

先日、お客様からこの様なお問合せがありました。

「楽一で出した請求書の金額が実際の金額と合わないんだけど、どこを確認すればいいかしら?」

これは困ってしまいますよね。

カシオ楽一は、日々の納品書を正確に入力していくことで、データが連動し、ボタン1つで請求書発行をすることが可能です。

しかし、ごく稀に請求金額が実際の金額と合わない時があります。

原因はおそらく、以下の要因のいずれかになります。

①納品書を二重で登録してしまった

②納品書の金額、数量等のデータ入力ミス

③前月の請求書準備を忘れていた

④マスタ登録で請求書の内税・外税等の区分が適切ではなかった

①~④のうち、どの要因なのか?

調べる方法として、便利なのが「画面照会業務」です。

では、画面照会業務で調べる方法をご説明いたします。

1.楽一の先頭画面(トップメニュー)から、売上管理業務をタッチ(クリック)します。

20160203-1

2.次に、売上請求管理業務をタッチ(クリック)します。

20160203-2

3.次に画面照会業務をタッチ(クリック)します。

20160203-3

この画面照会で、納品書の一覧を表示し、どこで間違ってしまったのかを確認できます。この方法が最も便利で、素早く簡単に探し出せます。

間違っている納品書を見つけたら、伝票番号を控えて、その番号で訂正、もしくは取消し等を行い整合性を取ります。そうすれば、請求金額を合わせることが出来ます。

▼照会画面例(クリックで拡大表示します)▼

20160203-4

これでも解決出来ない場合は、お客様の楽一代理店へご連絡下さい。代理店が分からない、または代理店が無いというお客様はお気軽に当社までご連絡いただければと思います。

ご連絡される方はコチラをクリックして下さい。

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未決済の手形情報が存在するため、実行できません

こんにちは!カシオ楽一をご利用いただきありがとうございます★

本日は、先日お客様よりお問合せがありました、操作エラー時の対処法をご紹介いたします。

お客様からのご質問

「データ整理をしようとしたら、“未決済の手形情報が存在するため、実行できません” と警告が出て出来ないです。」

この場合、現行の楽一では入金業務にて入金区分を手形として登録した場合、手形期日過ぎたものに対して決済処理を行わなければなりません。

手形期日が過ぎたにも関わらず決済処理が済んでいない場合にはデータ整理の実行が禁止されます。

その為、決済処理を行う必要があります。

方法は以下の手順で行って下さい。

① データ整理時に、この様な警告が出たかと思います。

この警告画面の下にある、了解(実行)ボタンをクリックし、画面を閉じます。

tegata0
② 楽一の先頭画面に戻ります。そして、売上管理業務ボタンをクリック(タッチ)します

tegata1

③次に売上請求管理業務をクリック(タッチ)します。

tegata2

 

④次に手形管理業務をクリック(タッチ)します。

tegata3

④次に受取手形決済処理の画面が開きますので、処理開始をクリック(タッチ)します

tegata5
⑤ 確定(実行)をクリックします

tegata6
⑥問題なく処理されれば、以下の様に「正常終了しました」と表示されますので、これで、もう一度データ整理をしていただければ、エラー警告も出ず、行えます。

tegata7
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カシオ楽一のトラブルシューティング

新年あけましておめでとうございます。

2016年 第一回目のブログ内容は、日頃より楽一をお使いいただいている、ユーザー様に感謝の気持ちを込めまして、

よくあるお客様からの操作に関するお問合せと、

その解決方法のまとめを記入したいと思います。

★ 困った時などにご活用下さい ★

文字部分をクリックすると解決方法のページへ飛びます。

① 楽一を強制終了する前に確認すること

② 楽一強制終了の方法

③ 楽一の略号を消したい

④ 「他の業務が実行されている為…」と警告画面が出た

⑤ データ整理の警告画面が出た

⑥ 「前回自動バックアップの実行は中止されました」と表示された

⑦ 楽一の入力が出来ない

 「電池の寿命です」表示が出た!

⑨ 伝票に商品情報が出ない

⑩ 請求書準備のエラー

⑪ 請求書締め後に納品書作成する場合

⑫ 得意先情報の抽出方法

⑬ 得意先の売上データを印刷したい

⑭ 元帳の繰越残高が前月と合わない

⑮ 売上帳に入金がダブった

⑯ 楽一ドットプリンタのインクリボン交換方法

⑰ 楽一ドットプリンタのインクリボンについて

⑱ 楽一印刷ズレを直す方法

⑲ 楽一ドットプリンタが止まって動かない

⑳ ペンボードが反応しない

今年も、楽一を快適に使っていただきたいという気持ちで

この、楽一情報館ブログを更新して参ります!

何卒、宜しくお願いいたします★

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楽一の略号を消したい・・・

今回は、カシオ楽一のよくある質問をピックアップし、その解決方法をご紹介いたします。

楽一で、商品や得意先等のマスタで略号を変更した際、

変更以前の略号が中身が空のまま残ってしまうことがあります。

「この略号を削除したいんだけど・・・」というご質問です。

早速、回答いたします。

① まず、楽一の先頭画面(一番始めの画面)を開きます。

その中に 16. 情報保全業務 というボタンがあるのでタッチ(クリック)

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② 別のページが開きました。次は、その画面の

16. システム保全業務 というボタンをタッチ(クリック)

2-2
③ 情報保全業務の画面が開くので、その中の

5. 略号再生成 というボタンをタッチ(クリック)

2-3
④ 略号再生成の画面が開くので、処理開始をタッチ(クリック)

2-4

これで、余分な略号は削除されます。

また、商品や得意先のマスタで不要になったものは

各登録画面で、区分を 「休止」 もしくは 「中止」 にすると

登録先略号も消えるので、こちらも合わせて覚えておくと便利です。

以下、画像を参照下さい。

 ▼ 画像クリックで拡大表示します ▼2-5

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楽一の強制終了について

こんにちは。

今回は、楽一の強制終了方法についてお話いたします。

強制終了は、最終手段として行う作業ですので、

楽一が固まって動かなくなった場合は、お手数ですが

まずは、お客様が楽一を購入された、代理店に電話をしていただき

相談されることが一番かと思います。

しかし、どうしても、強制終了したいという場合は

以下の方法で行ってみて下さい。

※ 強制終了する場合、作業途中のデータは消えてしまいますので

ご理解いただいた上で作業を行って下さい。

まず、今お使いの楽一が専用機タイプ(BXモデル)か、

パソコンタイプ(NSモデル)かご確認下さい。

どちらか分からない場合、以下の画像を参考にしてください。

type専用機タイプ(BXモデル)は、文字や数字を打つキーボードが普通のパソコンとは違うものになります。

パソコンタイプ(NSモデル)は、普通のパソコンとしても販売管理システムとしても使えるタイプですので、普通のパソコンと全く変わりません。

それでは、楽一強制終了の方法をお伝えいたします。

【専用機タイプ(BXモデル)の場合】

キーボード内にあります、

「ctrl」+「前面」を押しながら「削除」を押します

すると、タスクマネージャーというウィンドウが開きます(以下画像参照)

kyosei3

画像に記載の通り、「アプリケーション」タブ内の「状態」に「応答なし」のプログラムがあった場合、選択して「タスクの終了」をクリックすると強制終了することが出来ます。

【パソコンタイプ(NSモデル)の場合】

こちらは、普通のパソコンの強制終了方法と変わりありません。

キーボードにあります、「ctrl」+「alt」を押しながら「delete」を押すと

5つの選択肢が表示されます(以下画像参照)

ここで、タスクマネージャーの起動を選択します。

kyosei2

タスクマネージャーのウィンドウが表示されたら、

専用機タイプ(BXモデル)と同じ方法で、

「アプリケーション」タブ内の「状態」に「応答なし」のプログラムがあった場合、選択して「タスクの終了」をクリックすると強制終了することが出来ます。
———————————————————————————-

強制終了後は、再起動することをお勧めいたします。

また、この方法でも終了出来ない場合は楽一をご購入された

代理店へ連絡をしていただければと思います。

万が一、代理店が無くなってしまった場合や

代理店に電話しても対応してもらえない場合は

コチラまでお問合せいただければ

楽一専門の担当者より追って連絡させていただきます。

また、カシオ楽一の機種変更についてのご相談もお気軽にどうぞ。

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