タグ別アーカイブ: 請求書発行

コクヨの伝票を印刷!

こんにちは!カシオの正規代理店、東洋通信です。

コクヨの伝票をお使いの会社様は、日本全国で現在どのくらい、いらっしゃるのでしょうか?手書きで伝票を作成している会社様、商店様、実は結構いらっしゃいます。

小規模企業様、中小企業様、設立したばかりの会社様など、手書きで伝票発行をされている会社様は多く見受けられます。

その中で、手書きの伝票を卒業して、印刷出来る様にしたいという会社様も多いかと思います。

カシオの楽一は、お客様の事務の流れに合せてヒアリングを行い、使いやすい様に、お客様の為のシステムをプログラミングするので、コクヨの伝票も印刷できる様になります。その他にも、必要な伝票はほとんど作成、印刷することが出来るようになります。

denpyou

操作もと~っても簡単なので、販売管理ソフトを使ったことがない方でも、すぐに習得できます!

さらに詳しくは、こちらをクリックするとカシオ楽一の専用サイトに行きます。

ここまで読んでいただき、ありがとうございます!

★良かったら、ブログの応援クリックをお願いいたします★
  


請求書の金額が合わない時

こんにちは!今回は楽一で請求書を作成しようとしたら、金額が合わない時の対処法をご説明いたします★

当社は、楽一を快適に使って欲しいという想いから、楽一に関するお問合せ、ご質問は丁寧に対応しております。

先日、お客様からこの様なお問合せがありました。

「楽一で出した請求書の金額が実際の金額と合わないんだけど、どこを確認すればいいかしら?」

これは困ってしまいますよね。

カシオ楽一は、日々の納品書を正確に入力していくことで、データが連動し、ボタン1つで請求書発行をすることが可能です。

しかし、ごく稀に請求金額が実際の金額と合わない時があります。

原因はおそらく、以下の要因のいずれかになります。

①納品書を二重で登録してしまった

②納品書の金額、数量等のデータ入力ミス

③前月の請求書準備を忘れていた

④マスタ登録で請求書の内税・外税等の区分が適切ではなかった

①~④のうち、どの要因なのか?

調べる方法として、便利なのが「画面照会業務」です。

では、画面照会業務で調べる方法をご説明いたします。

1.楽一の先頭画面(トップメニュー)から、売上管理業務をタッチ(クリック)します。

20160203-1

2.次に、売上請求管理業務をタッチ(クリック)します。

20160203-2

3.次に画面照会業務をタッチ(クリック)します。

20160203-3

この画面照会で、納品書の一覧を表示し、どこで間違ってしまったのかを確認できます。この方法が最も便利で、素早く簡単に探し出せます。

間違っている納品書を見つけたら、伝票番号を控えて、その番号で訂正、もしくは取消し等を行い整合性を取ります。そうすれば、請求金額を合わせることが出来ます。

▼照会画面例(クリックで拡大表示します)▼

20160203-4

これでも解決出来ない場合は、お客様の楽一代理店へご連絡下さい。代理店が分からない、または代理店が無いというお客様はお気軽に当社までご連絡いただければと思います。

ご連絡される方はコチラをクリックして下さい。

▼お役に立てましたら、ブログの応援クリックをお願いいたします▼

  


複写伝票が印刷できる

突然ですが、今、会社でお使いの伝票は全てコピー用紙に印刷したものですか?

実のところ、まだ手書きの伝票があって困っている。という会社様が多いのが現状です。

では、手書きでないといけない理由は何でしょうか?

それは、得意先の指定伝票や、市販の伝票などは複写伝票が多く、コピー機(複合機)や市販のインクジェットプリンタでは印刷できないからです。

よくある伝票印刷ソフトは、ソフトの中に入っている伝票デザインを使って、伝票を作成するものが多いですよね。

しかし、得意先が使ってくれと言ってきた伝票は、市販のソフトでは対応できないものが殆どです。それは、デザインを変えることが出来ないからです。

そうなると、伝票をカスタマイズする他ありません。

自分でカスタマイズするとなると、相当な知識と時間が必要となり、結局手書きのままでいいや。となるのです。

カシオ楽一は、伝票カスタマイズも出来て、複写伝票も印刷できる、優れものなのです。

allok
一部では、「楽一?何それ」という声や、「楽一?昔の事務パソコンでしょ?」「いまどき事務パソコンって」という声もあります。

しかし、カシオ楽一は、進化し続けており、時代のニーズに合せて開発されてきました。

DELLとカシオがコラボしたPCを使う、NSシリーズは、普通のPCとしてもお使いいただけます。そして、既存のPCを複数台接続し、システムを稼働することができるサーバタイプもございます。

今、現在、楽一は導入実績10万台を超えました。

今も尚、売れ続けているのは、ニーズがあるから。

使いやすいからという部分にあると思います。

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。

カシオ楽一の最新モデルをご覧になるにはコチラをクリック

▼よかったら、ブログの応援クリックをお願いいたします!▼

 にほんブログ村 IT技術ブログ ソフトウェアへ


コクヨ伝票印刷

大分、寒くなって参りました。

今日は2014年11月18日です。風邪を引かぬように体調管理はしっかりしないといけないな・・・と思う今日この頃であります!

今回は、コクヨ複写伝票印刷についてお話いたします。

よくこんな話を耳にします。

「うちの会社は、市販の販売管理ソフトを使っているんだが、複写伝票だけは、印刷できないから、手書きなんだ」

この場合、手書き伝票が少なければ、そのままでいいかと思うのですが

取引先などから、指定された伝票が、複写だったら・・・

これは、断ることは出来ないので、手書きで伝票作成するしかないですよね?

しかし、手書き伝票は、取引先に出す伝票としては受ける印象が変わります。

本当は、パソコン使えるのに、伝票作成が手書きというのは何だか悔しい気持ちになりますよね?

手書きと、印刷では、作業時間も全然違います。

複写伝票は、ドットプリンタがないと印刷できません。

でも、どのソフトと、どのプリンタが合うのかも分からない…という声もよく耳にします。

そこで、カシオは「じゃあ、すぐ使える様に、全てセットにすればいい!」と考えたのです。

カシオ楽一なら、パソコン、ソフト、プリンタ、そして6年間の無料アフターサポートが付いているので、すぐ使えて安心して末長く使うことができます!

ご興味のある方は楽一の最新サイトへ!

ここまで、読んでいただきありがとうございます!

 

▼宜しければ、ブログの応援クリックをお願いいたします▼

  にほんブログ村 IT技術ブログ ソフトウェアへ  


楽一お客様の声

おはようございます!

東京は、どんより曇り時々雨です。

天気に左右されず、気持ちは快晴でいきたいものですね。

今回は、カシオ楽一アンケートの紹介をさせていただきます。

当社では、お客様の顧客満足度を上げるために、アンケートをお願いしています。楽一を導入する前は、どの様なお悩みをお持ちだったのか、楽一を導入して、その悩みは解決されたのか?という点はとても重要です。

▼こちらのアンケートをご覧下さい▼

voice20140404

こちらのお客様は、請求書作成に困っていたとのことでした。

楽一を導入し、請求書作成のみならず、元帳作成も楽になったという声をいただきました。

事務作業の効率アップに繋がり本当に良かったです!

これからも、楽一ユーザー様からのご意見をいただき、より快適に楽一をお使いいただける様に頑張ります!

 

▼よかったらブログの応援を宜しくお願いいたします!▼

  にほんブログ村 IT技術ブログ ソフトウェアへ