カテゴリー別アーカイブ: Q&A

消費税率変更時の請求書発行について

おはようございます。

3月になりましたね。いよいよ消費税改正まであと1ケ月となりました。

そこで、今回はお客様からの質問で最近、最も多い消費税率変更に伴う3月分の請求書発行について、お話させていただきます。

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消費税率が2014/4/1から8%になる関係で2014/3~2014/4に跨いでのご請求業務につきまして、カシオ楽一と致しましては、以下の様に発行する方法を推奨しております。

①末日締めの得意先は、通常通りの請求書発行を行って下さい。

②末日締め以外の得意先  例:20日締め得意先

消費税を請求時に計上している場合、通常通りに4/20で請求書準備を実行すると、期間内(3/21~4/20)の取引き全てに「8%」で消費税を計上してしまいます。

4/20締め請求時には、3/21~3/31 4/1~4/202枚の請求書を発行することを推奨しております。

A. 3/21~3/31 の納品についての請求書は消費税5%に計算

B. 4/1~4/20 の納品についての請求書は消費税8%に計算

ということになります。

★20日締めの得意先を3月31日で請求書発行するには?

【請求書準備】を【伝票日付】指定で行って下さい。

締日指定・・・「伝票日付」

請求締年月日・・・「2014年3月31日」

上記の様に指定することで、20日締の得意先でも末日で締めることができます。

※この時、請求書は「個別指定」として下さい。

何かご不明な点などございましたら、

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売上帳に入金がダブった!

こんにちは。いつも、このブログを見ていただきありがとうございます。

本日も楽一を快適に使って欲しいという気持ちを込めてブログを更新いたします。

今回は楽一トラブルシューティングをお届けいたします。

数か月に1回程度ですが、お客様よりこの様な、お問合せをいただきます。

「印刷した売上帳を見たら、入金がダブっていたんだけど、どうすれば取り消せるかな?」

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これはすぐに直さないと大変ですね。

では、売上帳の入金取り消し方法をお伝えいたします。

①メニュー画面の【画面照会業務】をタッチ

②“取引照会(請求締)”を選択

③“得意先名”を選択

④画面左下にある“締日指定条件”を選択する(締めたor締めてない)

⑤表示された伝票でダブってしまった伝票番号をメモし、この画面は終了をタッチして閉じる

⑥【メニュー戻り】で1つ前の画面へ戻る

⑦【入金伝票入力】をタッチ

⑧画面下にある緑のボタン【処理区分変更(操作)】をタッチ

⑨ 3.取消 を選択

⑩先ほどメモをした伝票番号を入力

⑪該当する伝票が表示されたら【確定(実行)】をタッチ

これで、ダブってしまった入金は取り消されます!(^^)

本日もここまで読んでいただきありがとうございます。

コクヨ売上帳など伝票印刷に関して更に詳しくはコチラ

 
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得意先の売上データ

おはようございます!

東京は朝からあいにくの雨でございます。

気温は高めですが、油断していると風邪を引くので、

まだ薄着はできませんね(^。^;A)

さて、今回はお客様からよくある質問をまとめた

ユーザーアンケートより抜粋した内容をご紹介いたします。

お客様 「得意先ごとの過去の売上データを印刷したいんだけど、どうすればいいのかな?」

という質問です。

こんな時は以下の操作をしていただければ、印刷できます!

①売上のメニュー画面(売上請求管理業務)に戻る

②【日次帳表印刷業務】のフォルダをタッチ

③“日次帳表印刷業務”画面の中にある【得意先別売上明細日報】をタッチ

④知りたい期間の日付範囲を指定する→得意先を選択する

⑤これで、得意先ごとに印刷できます!

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本日もここまで読んで下さり、ありがとうございます(^^)!

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楽一のプリンタが止まった!

おはようございます(^^)

東京は、雪が今朝から結構なスピードで降っております(><)

交通機関も乱れてくる可能性が大きいと思いますので、

外出をしなければいけない方は、時間に余裕を持って、

気を付けて行動してくださいね \(・o・;)/

さて、今回の記事は人気のある「困った!Q&A」です。

よく、こんな電話を受けます。

「楽一で納品書を印刷中にプリンタが止まってしまった」

printer

この原因は様々ですが、よくあるのが

楽一とプリンタが繋がっているコードの差し込みがゆるかったり

何かが、コードの接続部分にぶつかって、コードが抜けてしまったり

と言ったことが殆どです。

こんな場合は、以下の作業を行って下さい▼

プリンタの中に伝票が入ったままの場合は

①プリンタの電源を切る

②プリンタの右側面にあるダイアルを手前に回して伝票を出してください。

③楽一とプリンタが繋がっているコードの差し込みがゆるんでないか確認

④プリンタの電源を付ける

これでまたプリンタが使えることが多いですので、

是非、やってみて下さいね☆

本日もここまで読んでいただき、ありがとうございました!

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楽一がフリーズした!

おはようございます!

東京は週末、記録的な大雪で大変でしたね(><;)

雪が楽しいのは、幼い頃だけなのかもしれません(笑)

さて、本日は、よくある操作の質問をご紹介いたします!

Q:「楽一がフリーズしたんですが・・・どうすればいいですか?」

という内容です。

この場合、色々な原因が考えられるのですが

まず初めに確認していただきたいのが以下の点です。

何か操作の途中だった場合はこの操作で解決することが多々あります。

【お使いの楽一がBXモデルの場合】

※下の画像も参考にご覧ください。旧BXモデルの場合は若干ボタンの配置が異なります。

<ペンボードをお使いの場合>

前面ボタンを押しながら、選択を押す

<JISボードの場合>

タブのボタンを押しながら、前面ボタンを押す

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これで、楽一が動きだすことがあります。

今は何をしたのか?と言いますと・・・

楽一で複数の処理をする為に操作ウィンドウを開きすぎていたため、

閉じる作業をしたのです。

この操作で、フリーズを解除することが出来ることがありますので、

何か操作中にフリーズしてしまった場合は、一度試してみて下さいね。

今日もここまで見ていただき、ありがとうございます!

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