カテゴリー別アーカイブ: 便利機能

得意先の消費税を変更する

おはようございます!

東京は朝から小雨がパラパラと降っています。

雨なのに、花粉が辛い今日この頃ですが、頑張ります!

さて、本日はよくある質問の「得意先の消費税の外税・内税を変える方法をお伝えします!

20140403

①先頭のメニュー画面に戻ります

②【1】売上請求管理業務タッチ

③【16】システム保守業務タッチ

④【1】請求区分変更対応タッチ

⑤請求区分変更対応という画面が開きます

⑥「バックアップしますか?」という表示が出たら[2:省略する]または[実行する]を選びます(実行するを選択すると後ほど、バックアップ処理が開始されます)

⑦入力/実行を押す

⑧外税・内税を変更したい得意先を選択する

⑨入力/実行を押す

⑩締日などの変更しない部分は飛ばします

⑪画面下にある緑色のボタン【消費税項目登録(操作)】をタッチ

⑫変更したい項目を選択し変更できたら【実行(入力終了)】をタッチ

⑬画面下にある紫色のボタン【訂正確定(入力終了)】をタッチ

※ここで、⑥バックアップを実行する と選択していた場合、ここでバックアップが始まります。

⑭【処理開始】を選択し、【確定(実行)】をタッチ

⑮少しすると、「正常終了しました」と表示されます。

⑯【了解(実行)】をタッチします

これで、消費税の内税・外税の変更完了です!

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カシオ楽一の請求書締め

おはようございます!

今朝、駅で電車を待っている間にベージュのトレンチコートを着ている女性を何人も見かけました。

人々が着ている洋服で、季節を感じますね。(^^)

さて、本日はお客様より問合せが多い内容にお応えいたします。

「請求書準備を行いたいのですが、どうやってやるのですか?」

この質問は、楽一を導入したばかりのお客様や

会社で楽一を担当していた事務員さんが入れ替わった際に

よくある質問です。

使い慣れている方には「知ってるよ!」という内容かもしれませんが

今一度、こちらでお伝えさせていただきます。

①まず、楽一の先頭メニューへ行って下さい

②【1】販売管理システム をタッチ

③【1】売上管理業務をタッチ

④【1】売上請求管理業務をタッチ

⑤【5】請求業務をタッチ

⑥【3】請求書準備をタッチ

以上です。

この請求書準備の画面は以下の様になっております。

▼クリックで拡大してご覧ください▼

201404002

ここで様々な締めの方法がありますので、ご参考にご覧ください。

● 締日指定方法:20日締め、末締め などの通常の定期締めは

【1:請求締日】を選択しますが、定期締め以外の日付で締を行う際は

【2:個別指定】を選びます。

● 請求締年月日:請求を締める日付を入力します。

末日締を行う際は、当月の最終日に関係なく、「31」日と入力します。

本日もここまで読んでいただき、ありがとうございます!

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楽一は簡単に印刷のズレを直せる!(BX専用機モデル編)

おはようございます。

今日は、昨日の“楽一は簡単に印刷のズレを直せる”方法のBXモデル編を記載したいと思います。

カシオ楽一は、伝票に印刷された数字や文字の微妙なズレをミリ単位で直すことが可能です。

では、どのようにするのか?

以下をご覧ください。

①画面に印刷をしたい伝票が表示されている場合、キーボードの

【印字調整】ボタンを押します。

②以下のようなウィンドウが開きます

inji

 

ここで、印字位置補正の相対補正値(縦)と相対補正値(横)の部分にカーソルを合わせ、ずらしたい数字を入力します。入力終了後、【入力終了】ボタンを押します。

③これで、印刷すれば殆どのズレは修正できます。

本日もここまで読んでいただき、ありがとうございます。

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楽一は簡単に印刷のズレを直せる!(NSパソコンモデル編)

おはようございます!

東京は午後から少しずつ雨が降り始めるとのことですが、電車ではあまり傘を持っている人を見掛けませんでした。折り畳み傘をバッグに入れているのでしょうか・・・。

私は、折り畳み傘をキレイに折り畳めないので、長傘派です(^^;A)

さて、今回は二日に掛けて、カシオ楽一での印字調整の方法をお伝えいたします。

今日は、楽一NSパソコンモデル(NS-D110,NS-D100)の印字調整のやり方をお伝えいたします。

「コクヨ請求書を印刷したら、文字や数字がちょっと右にズレている!」

この様な場合、以下の方法で楽一ならすぐに直すことが出来ます。

▼画像をクリックすると拡大表示されます

inji4

1.伝票が画面に表示されている状態の場合は、右側に出ている各選択パネル内の【印字調整】をタッチします。(パネルの右下にあります)

2.印刷指示後の用紙セット確認の画面が開いている場合は真ん中の印字調整(T)をタッチします

印字調整のウィンドウが開きますので、印字位置補正の相対補正値(縦)と相対補正値(横)の入力ボックスで動かしたい上下左右をmm単位で入力し、印字調整ウィンドウ右下の【調整終了】をタッチ

これで印刷すれば、殆どの場合ズレは修正できます。

 

 本日もここまで読んでいただき、ありがとうございます(^^)/

明日はBXモデルでの印字調整方法をお伝えいたします!

本日もここまで読んでいただき、ありがとうございます!

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簡単!納品書作成

おはようございます。

本格的に春らしい気温になってきました!やはり、寒い冬より暖かい春の方が気分も上がりますよね。冬の寒さの疲れが出る頃でもありますが、しっかりと春という季節を楽しみたいな・・・と思います。

さて、本日はカシオ楽一の光る楽ちんボタンについてお話させていただきます。

カシオ楽一BXモデルには、光る楽ちんボタンというものがキーボードまたはペンボードに付いています。

お客様の業務に合わせて、このボタンを設定することができます。

例えば、納品書作成をボタン一つですぐに行いたい!

という会社様には納品書というボタンを設定します。

すると、そのボタンを一回ポン!と押すと、納品書作成画面が表示され、印刷も素早くできます。

bx8

その他にも、請求書印刷、チェーンストア伝票印刷、見積書印刷、封筒印刷、売上帳印刷、領収証印刷などもボタンに設定できます。

パソコンが苦手の方にはこのBXシリーズはイチオシです!

★この楽一BXシリーズの最新モデルはコチラです★

本日もここまで読んでいただき、ありがとうございます。

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