こんにちは!カシオ正規代理店の東洋通信です。
今日は、お客様からお問合せが多い操作質問をピックアップしてお答えいたします。
カシオ楽一を導入したばかりのお客様や、新しく入ったばかりの事務員さんから多いお問合せ内容なのですが
「もう取引が無くなった商品があるんですが、削除するにはどうすればいいですか?」
というご質問を受けることがあります。
操作方法としては、実は・・・
楽一の商品マスタは任意で削除することが出来ません。
ユーザー側での任意の削除が出来ない理由は、登録されている商品も取引データと同様に重要なデータであり、過去の取引データとの関連があるためです。
その為、弊社では概ね削除月数を24ヶ月としているため、2年間はデータとして残ることになります。(お客様によって異なります)
取引がない商品を整理したい場合は以下の方法で処理することが最適かと思いますので、ご参考にご覧ください。
![computer_businessman](http://rakuichisite.com/wp-content/uploads/2014/02/computer_businessman.png)
①商品登録の画面を開き、取引が無くなった該当商品を表示させます。そして、商品状態区分を 3:中止 にチェックを入れて、商品名略号を″中止”と入力します。下の紫色の訂正確定ボタンをタッチ(クリック)し、処理終了します。
以下画像参考下さい(クリックすると拡大します)
![201603-1](http://rakuichisite.com/wp-content/uploads/2016/03/201603-1-300x236.png)
②次に、情報保全業務の画面から略号再生成のボタンをタッチ(クリック)します。
以下画像参考下さい(クリックすると拡大します)
![201603-2](http://rakuichisite.com/wp-content/uploads/2016/03/201603-2-300x237.jpg)
処理開始ボタンが表示されるので、タッチ(クリック)します。
実行確認のウィンドウが表示されたら、1処理開始 を選択し、確定ボタンを押します。
以上の操作で、中止というグループを作り、取引が無くなった商品をまとめることが出来ます。この操作をすることで、商品選択時に取引中止商品を一つの略号にまとめることが出来るので、便利です!
また、この方法ですと、データを削除しないのでいつでも商品として復活させることが出来るので、万が一の時に安心ですよ★
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
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